A simple system for a small shop that takes orders in advance with a deposit: when to ask for one and how much, a two-copy order slip, keeping deposits out of the day's sales, a daily look at the order book, and fixed rules for changes, cancellations and orders nobody collects.
How a small shop can run home delivery without losing orders, cash or customers: a fixed area and timetable, an order slip that travels with the bag, a run sheet for each rider, collecting payment at the door and settling up with the rider every evening.
A practical routine for a small restaurant or dhaba counter: numbering tables, getting orders to the kitchen without mix-ups, billing each table once, and closing the evening total so the cash, the kitchen and the stock agree.
A practical routine for a small medical store or pharmacy counter: recording batch numbers and expiry dates when stock arrives, a monthly near-expiry list, keeping expired stock apart, and sending returns back to distributors with paperwork that gets them accepted.
A practical record-keeping routine for a small mobile phone and electronics shop: writing down IMEI and serial numbers when stock arrives and when it sells, checking a warranty claim in a minute, and tracking repairs from the counter to collection.
How a small shop that sells both by the piece and by the carton can set a wholesale price that still earns, decide who gets it, keep the counter from mixing the two up, and read its records so both sides can be judged on their own.
What every receipt from a small shop should carry, line by line, and how to get it right whether you print it, send it on WhatsApp or write it in a bill book. Bill numbers, item names, discounts, credit sales and keeping your own copies.
A practical plan for a small shop's layout: where the daily needs go, what belongs at eye level, what to keep near the counter, how to group and label products, and how to test a change in two weeks without rebuilding the shop.
A step-by-step plan for the goods sitting untouched on your shelves: making the list, deciding what each item is worth today, the order of ways to turn it back into cash, recording what you write off, and buying so it does not pile up again.
A simple way for a small shop to record its running costs: which expenses to write down, a short list of categories, a daily habit that takes two minutes, and how to read the monthly total against your sales and profit. Worked examples in rupees.
A simple routine for a small shop owner: an opening check, a mid-day glance, a closing check, a weekly look at the odd bills and a monthly review, so mistakes and leaks show up in days, not months, without accusing anyone.
A practical plan for a shop owner taking on the first helper at the counter: defining the job, agreeing terms on paper, a two-week training plan, the decisions to keep for yourself, and simple money rules from the first day.
How to plan a shop offer that pays for itself: decide what it is for, work out how many extra sales a discount needs, choose the right kind of offer and the right products, set an end date, and check the result. Worked examples in rupees.
A monthly half-hour method to rank your products by what they actually earn, not only by how fast they sell, sort them into four groups, and decide what to keep, move, reprice or stop reordering. Worked examples in rupees.
How a small shop can sell rice, daal, sugar and other loose goods by weight without losing a little on every sale: setting up and checking the scale, taking off the packet, weighing to the amount, rounding the bill fairly and checking each sack.
How to build a shop's product list from nothing so it stays useful for years: naming products so the right one is billed, choosing the unit each item is sold in, a short set of categories, cost prices, and counting the opening stock.
A practical way to set a reorder level and an order quantity for each product in a small shop, using your own sales, your supplier's visiting day, pack sizes and shelf space, with worked examples in rupees.
छोटी दुकान बिना बहस और बिना घाटे के वापसी और बदली कैसे संभाले: क्या वापस लें, कितने दिन तक, वापसी को कैसे दर्ज करें ताकि स्टॉक और कैश सही रहें, और लौटे हुए सामान का क्या करें।
छोटी दुकान WhatsApp पर ठीक से ऑर्डर कैसे ले: बिज़नेस अकाउंट बनाना, प्रोडक्ट लिस्ट भेजना, ऑर्डर और भुगतान पक्का करना, डिलीवरी, ग्राहकों की प्राइवेसी, और ऐसे मैसेज जिन्हें ग्राहक खुशी से पढ़ें, म्यूट न करें।
साल के सबसे व्यस्त हफ़्तों के लिए काम की योजना: क्या ज़्यादा बिकता है और कब, कितना ज़्यादा माल खरीदें, सप्लायर के लिए कैश तैयार रखना, जायज़ कीमत, रोज़े में स्टाफ़ के घंटे, और ईद के बाद क्या करें।
कितना और कब मँगाएँ, सप्लायरों को सिर्फ़ रेट से नहीं बल्कि और बातों पर भी कैसे परखें, सप्लायर का बकाया काबू में कैसे रखें, और खरीद का वह आसान हिसाब जिससे दुकान का बाकी सारा काम ठीक चलता है।
छोटी दुकान में स्टॉक चुपचाप कहाँ गायब होता है और हर वजह का क्या करें: जो पहले एक्सपायर हो वह पहले बेचें, टूट-फूट संभालना, ग्राहकों का अपमान किए बिना चोरी रोकना, हिसाब की गलतियाँ ठीक करना, और हर महीने नुकसान की जाँच।
दो से चार लोगों के साथ एक ही शाम में छोटी दुकान का हर सामान गिनने की योजना: अलमारियाँ तैयार करना, काम बाँटना, कोई चीज़ दो बार गिने बिना गिनना, और बाद में फ़र्क को संभालना।
आपकी दुकान अच्छा मुनाफ़ा कमा सकती है, फिर भी सप्लायर के आने पर गल्ले में कुछ न हो। पैसा कहाँ जाता है (स्टॉक, उधार, सप्लायर की शर्तें, मालिक का निकाला पैसा) और उसे फिर से काबू में कैसे लाएँ।
قیمت اندازے سے نہیں، حساب سے رکھیں۔ اصل لاگت کیسے نکالیں، مارجن اور مارک اپ کا فرق، کھلے سودے کی فی کلو قیمت، کھلے پیسوں کے حساب سے راؤنڈنگ، ساتھ والی دکان کے ریٹ، اور ریٹ کب بدلیں۔
हर रात काउंटर ठीक से कैसे बंद करें: गल्ला गिनना, कैश को बिक्री से मिलाना, कम या ज़्यादा निकले तो क्या करें, छुट्टे पैसे अलग रखना, और कल के लिए नोट छोड़ना।
ऐसी बिक्री कीमत तय करने का व्यावहारिक तरीका जो आपकी असली लागत निकाले: मार्जिन और मार्कअप का फ़र्क, खुले सामान की कीमत किलो के हिसाब से, कीमत को ऐसी रकम पर राउंड करना जो ग्राहक आसानी से दे सके, बगल वाली दुकान पर नज़र रखना, और कब समझें कि कीमत पुरानी हो गई है।
स्कैनिंग से काउंटर तभी तेज़ होता है जब आपकी प्रोडक्ट लिस्ट उसके लिए तैयार हो। पहले किस पर बारकोड लगाएँ, किसे छोड़ दें, और खुले सामान व बिना कोड वाले प्रोडक्ट को कैसे संभालें।
ऐसा स्टॉक सिस्टम जो भीड़ वाले काउंटर पर भी टिका रहे: क्या गिनें, कितनी बार गिनें, कौन-से आँकड़े सच में मायने रखते हैं, और अलमारियों पर पड़ा बेकार अटका पैसा कैसे पहचानें।
इंटरनेट रुकते ही क्लाउड वाला बिलिंग सिस्टम रुक जाता है। ऑफ़लाइन सिस्टम आपकी दूसरी ब्रांच नहीं देख सकता। यहाँ जानिए कि आपकी दुकान किस तरफ़ की है, और क्यों जवाब अक्सर होता है — दोनों।
वे गलतियाँ जो काउंटर पर कभी दिखाई नहीं देतीं: गलत वैरिएंट, बिना लिखा उधार, चुपचाप दी गई छूट, ऐसी वापसी जो किसी ने दर्ज नहीं की — और हर एक का इलाज।
उधार भी आपकी दुकान की एक सेवा है। यहाँ जानिए इसे कैसे लिखें, समझदारी की सीमा कैसे तय करें, बिना खटपट के पैसे कैसे माँगें, और एक नज़र में कैसे जानें कि किस पर कितना बाकी है।
Saleva