A simple system for a small shop that takes orders in advance with a deposit: when to ask for one and how much, a two-copy order slip, keeping deposits out of the day's sales, a daily look at the order book, and fixed rules for changes, cancellations and orders nobody collects.
How a small shop can run home delivery without losing orders, cash or customers: a fixed area and timetable, an order slip that travels with the bag, a run sheet for each rider, collecting payment at the door and settling up with the rider every evening.
A practical routine for a small restaurant or dhaba counter: numbering tables, getting orders to the kitchen without mix-ups, billing each table once, and closing the evening total so the cash, the kitchen and the stock agree.
A practical routine for a small medical store or pharmacy counter: recording batch numbers and expiry dates when stock arrives, a monthly near-expiry list, keeping expired stock apart, and sending returns back to distributors with paperwork that gets them accepted.
A practical record-keeping routine for a small mobile phone and electronics shop: writing down IMEI and serial numbers when stock arrives and when it sells, checking a warranty claim in a minute, and tracking repairs from the counter to collection.
How a small shop that sells both by the piece and by the carton can set a wholesale price that still earns, decide who gets it, keep the counter from mixing the two up, and read its records so both sides can be judged on their own.
What every receipt from a small shop should carry, line by line, and how to get it right whether you print it, send it on WhatsApp or write it in a bill book. Bill numbers, item names, discounts, credit sales and keeping your own copies.
A practical plan for a small shop's layout: where the daily needs go, what belongs at eye level, what to keep near the counter, how to group and label products, and how to test a change in two weeks without rebuilding the shop.
A step-by-step plan for the goods sitting untouched on your shelves: making the list, deciding what each item is worth today, the order of ways to turn it back into cash, recording what you write off, and buying so it does not pile up again.
A simple way for a small shop to record its running costs: which expenses to write down, a short list of categories, a daily habit that takes two minutes, and how to read the monthly total against your sales and profit. Worked examples in rupees.
A simple routine for a small shop owner: an opening check, a mid-day glance, a closing check, a weekly look at the odd bills and a monthly review, so mistakes and leaks show up in days, not months, without accusing anyone.
A practical plan for a shop owner taking on the first helper at the counter: defining the job, agreeing terms on paper, a two-week training plan, the decisions to keep for yourself, and simple money rules from the first day.
How to plan a shop offer that pays for itself: decide what it is for, work out how many extra sales a discount needs, choose the right kind of offer and the right products, set an end date, and check the result. Worked examples in rupees.
A monthly half-hour method to rank your products by what they actually earn, not only by how fast they sell, sort them into four groups, and decide what to keep, move, reprice or stop reordering. Worked examples in rupees.
How a small shop can sell rice, daal, sugar and other loose goods by weight without losing a little on every sale: setting up and checking the scale, taking off the packet, weighing to the amount, rounding the bill fairly and checking each sack.
How to build a shop's product list from nothing so it stays useful for years: naming products so the right one is billed, choosing the unit each item is sold in, a short set of categories, cost prices, and counting the opening stock.
A practical way to set a reorder level and an order quantity for each product in a small shop, using your own sales, your supplier's visiting day, pack sizes and shelf space, with worked examples in rupees.
چھوٹی دکان بغیر جھگڑے اور نقصان کے واپسی اور تبدیلی کیسے سنبھالے: کیا واپس لیں، کتنے دن تک، واپسی کیسے لکھیں کہ اسٹاک اور کیش ٹھیک رہیں، اور واپس آنے والے مال کا کیا کریں۔
چھوٹی دکان WhatsApp پر آرڈر صحیح طریقے سے کیسے لے: بزنس اکاؤنٹ بنانا، پروڈکٹس کی لسٹ بھیجنا، آرڈر اور ادائیگی کی تصدیق، ڈیلیوری، گاہکوں کی رازداری، اور ایسے پیغامات جو گاہک خوشی سے پڑھیں، میوٹ نہ کریں۔
دکان کے سال کے سب سے مصروف ہفتوں کا عملی منصوبہ: کس چیز کی فروخت زیادہ ہوتی ہے اور کب، کتنا زیادہ مال خریدیں، سپلائرز کے لیے کیش تیار رکھنا، مناسب قیمتیں، روزے میں عملے کے اوقات، اور عید کے بعد کیا کریں۔
کتنا مال منگوائیں اور کب، سپلائرز کا موازنہ صرف ریٹ سے نہیں بلکہ اور باتوں سے بھی کیسے کریں، سپلائرز کے واجبات قابو میں کیسے رکھیں، اور خریداری کا وہ سادہ ریکارڈ جس سے دکان کا باقی سارا کام ٹھیک چلتا ہے۔
چھوٹی دکان میں اسٹاک چپکے سے کہاں غائب ہوتا ہے اور ہر وجہ کا کیا کریں: جس کی ایکسپائری پہلے ہو وہ پہلے نکالیں، ٹوٹ پھوٹ کیسے سنبھالیں، گاہکوں کی بے عزتی کیے بغیر چوری کیسے روکیں، ریکارڈ کی غلطیاں کیسے ٹھیک کریں، اور ہر مہینے نقصان کا جائزہ۔
دو سے چار لوگوں کے ساتھ ایک ہی شام میں چھوٹی دکان کی ہر چیز گننے کا منصوبہ: شیلف تیار کرنا، کام بانٹنا، دو بار گنے بغیر گنتی کرنا، اور بعد میں فرق کو کیسے سنبھالیں۔
آپ کی دکان اچھا منافع کما سکتی ہے پھر بھی جب سپلائر آئے تو گلے میں کچھ نہیں ہوتا۔ پیسہ کہاں جاتا ہے (اسٹاک، ادھار، سپلائر کی شرائط، مالک کا نکالا ہوا پیسہ) اور اسے دوبارہ قابو میں کیسے لائیں۔
قیمت اندازے سے نہیں، حساب سے رکھیں۔ اصل لاگت کیسے نکالیں، مارجن اور مارک اپ کا فرق، کھلے سودے کی فی کلو قیمت، کھلے پیسوں کے حساب سے راؤنڈنگ، ساتھ والی دکان کے ریٹ، اور ریٹ کب بدلیں۔
ہر رات کاؤنٹر صحیح طریقے سے کیسے بند کریں: دراز گننا، کیش کو سیل سے ملانا، کم یا زیادہ نکلے تو کیا کریں، کھلے پیسے رکھنا، اور کل کے لیے نوٹ چھوڑنا۔
فروخت کی ایسی قیمت رکھنے کا عملی طریقہ جو آپ کی اصل لاگت پوری کرے: مارجن اور مارک اپ کا فرق، کھلی چیزوں کی فی کلو قیمت، رقم ایسی گول کرنا جو گاہک آسانی سے دے سکے، ساتھ والی دکان پر نظر رکھنا، اور یہ جاننا کہ کب قیمت پرانی ہو چکی ہے۔
اسکیننگ سے کاؤنٹر تب ہی تیز ہوتا ہے جب آپ کی پروڈکٹ لسٹ اس کے لیے تیار ہو۔ پہلے کن چیزوں پر بارکوڈ لگائیں، کن کو چھوڑ دیں، اور کھلی چیزوں اور بغیر کوڈ والی پروڈکٹس کا کیا کریں۔
اسٹاک کا ایسا نظام جو مصروف کاؤنٹر پر بھی چلتا رہے: کیا گنیں، کتنی بار، کون سے نمبر واقعی اہم ہیں، اور شیلف پر پڑے بیکار پیسے کو کیسے پہچانیں۔
کلاؤڈ والے سسٹم انٹرنیٹ بند ہوتے ہی رک جاتے ہیں۔ آف لائن سسٹم آپ کی دوسری برانچ نہیں دیکھ سکتے۔ یہ جاننے کا طریقہ کہ آپ کی دکان کس طرف ہے، اور جواب عموماً دونوں کیوں ہوتا ہے۔
وہ غلطیاں جو کاؤنٹر پر کبھی نظر نہیں آتیں: غلط ورائٹی، بغیر لکھا ادھار، خاموش ڈسکاؤنٹ، واپسیاں جو کسی نے درج نہیں کیں، اور ہر ایک کا حل۔
ادھار ایک سروس ہے جو آپ کی دکان دیتی ہے۔ اسے کیسے لکھیں، مناسب حد کیسے رکھیں، بغیر تلخی کے پیسے کیسے مانگیں، اور ایک نظر میں کیسے دیکھیں کہ آپ کے کتنے پیسے لینے ہیں۔
Saleva